Rynek urządzeń fiskalnych to szereg możliwości. Szereg możliwości oraz oczekiwań przedsiębiorców to także szereg pytań, zwłaszcza w kontekście decydowania się na zakup kasy fiskalnej. (Czytaj: Jaka kasa fiskalna pasuje do Twojego biznesu?). W niniejszym wpisie prezentujemy rodzaje kas fiskalnych, których świadomość powinna pomóc zwłaszcza tym, którzy planują rozpocząć biznes lub zmienić kasę fiskalną na inną. 

Przenośne kasy fiskalne

Przenośne kasy fiskalne, zwane także mobilnymi, służą do bezprzewodowej pracy, najczęściej w terenie. Dlatego istotną cechą kas przenośnych jest to, że mają one wysoką odporność na niekorzystne warunki otoczenia, jak duża wilgotność powietrza czy wysokie lub bardzo niskie temperatury. (Czytaj: 9 testów kas fiskalnych – ELZAB K10 case study). Oznacza to, że można z nich korzystać także w warunkach zimowych, a niektóre pozwalają nawet na swobodne korzystanie z nich w rękawiczkach.

Wyposażone najczęściej są w odpowiedni akumulator i stabilizację rolek papieru, która zapobiega przemieszczaniu się rolek podczas przenoszenia kasy z miejsca na miejsce. Klawiatura takich kas najczęściej jest zrobiona z sylikonu lub gumy, przez co nie ma możliwości zawilgocenia wewnętrznych układów znajdujących się w środku. Bywa, że w kasach tych występuje możliwość zasilania z gniazdka zapalniczki samochodowej. 

Zazwyczaj wykorzystywane są w mobilnej sprzedaży towarów i usług oraz (ze względu na niewielką na niewielką bazę PLU na tle innych typów kas fiskalnych) w niektórych e-sklepach, warsztatach samochodowych, zakładach kosmetycznych, drobnym handlu lub wśród lekarzy, prawników czy choćby u organizatorów imprez plenerowych. 

Rzuć w międzyczasie okiem na raport „Satysfakcja klientów na rynku urządzeń fiskalnych” zrealizowany przez Milward/Brown w połowie 2016 r. – kliknij, sprawdź, porównaj!

Małe kasy fiskalne i kasy fiskalne średniego zasięgu (tzw. kasy jednostanowiskowe)

Kasy jednostanowiskowe cechuje to, że mają możliwość współpracy z innymi urządzeniami. Chodzi o tzw. urządzenia peryferyjne, jak waga, czytnik kodów kreskowych czy też z komputer. Jednak tylko niektóre kasy  jednostanowiskowe pozwalają na pracę bezprzewodową czy mobilną (wiele zależy od wytrzymałości akumulatora).

Prosta, mała kasa jednostanowiskowa to kasa przeznaczona do punktów usługowych czy małych sklepów. Uwarunkowane jest to liczbą możliwych do zaprogramowania towarów, czyli tzw. PLU. Wielkość bazy towarowej bowiem wynosi od 500 lub 3 000 kodów PLU (patrz: małe kasy fiskalne). Jest to typowe rozwiązanie dla niewielkich punktów sprzedaży, w których pracuje tylko jedna kasa lub kilka, ale nie połączonych ze sobą wzajemnie.

Z kolei kasa jednostanowiskowa średniego zasięgu przeznaczona jest do sklepów przemysłowych, spożywczych, mięsnych – czyli wszędzie tam, gdzie baza towarów wynosi od 3 000 PLU po 12 000 PLU. Także mogą współpracować z innymi urządzeniami. Istotną cechą tych kas jest przystosowanie do obsługi dużej liczby klientów, dzięki zastosowaniu wytrzymałych i szybkich mechanizmów drukujących oraz wzmocnionych klawiatur. Pewnym minusem tych kas jest to, że nie nadają się do pracy mobilnej.

Handel, kioski, małe sklepy, w tym sklepy internetowe, drogerie, perfumerie, księgarnie, piekarnie, cukiernie, małe placówki gastronomiczne (puby, restauracje, pizzerie), czy punkty usługowe – oto  miejsce przeznaczenia tego typu kas. Szczegółowe informacje na temat tego typu kas tych kas znajdziesz tutaj: kasy fiskalne ELZAB Jota E – porównanie. 

Systemowe kasy fiskalne

Kasy systemowe, to grupa kas adresowanych do dużych placówek handlowych; do miejsc o bardzo dużym natężeniu ruchu i  najczęściej o wielu stanowiskach kasowych. Kasy te charakteryzują się dużą liczbą kodów PLU (tj. bazą towarów, która znajduje się w pamięci) – od 20 tys. do 100 tys. pozycji, np. ELZAB Delta Max. 

Kasy systemowe wyposażono w porty Ethernet, które pozwalają na równoczesną zdalną komunikację z programem magazynowym i systemem monitoringu. Współpracują też z innymi urządzeniami, które wpływają na przyspieszenie obsługi klienta, na przykład z wagą lub czytnikiem kodów kreskowych oraz pozwalają na odczyt kopii elektronicznej. Mogą one pracować w sieci z komputerem i szeregiem innych kas. W przypadku tych kas fiskalnych, transmisja danych do komputera odbywa się w czasie rzeczywistym. Wymienione cechy sprawiają, że są to najdroższe spośród wszystkich kas fiskalnych.

Drukarki fiskalne

Apteki, supermarkety drogeryjno-kosmetyczne, hipermarkety spożywczo-przemysłowe, hurtownie, stacje paliw, salony prasowe, księgarnie, sieci fast food’ów, sklepy RTV-AGD, sklepy z zabawkami czy obuwnicze i odzieżowe – oto miejsca przeznaczenia drukarek fiskalnych. 

Także i w ich przypadku dochodzi do podziału na mobilne drukarki fiskalne (niektóre posiadają funkcję elektronicznego zapisu paragonów) oraz stacjonarne. Te ostatnie różnią się między sobą – podobnie jak kasy fiskalne – pojemnością bazy towarowej (PLU) oraz funkcjonalnościami, jak możliwość elektronicznego zapisu paragonów czy możliwość podłączenia online (drukarki fiskalne online ready).

Gdyby porównać kasę fiskalną oraz drukarkę fiskalną, to należy wskazać, że kasa fiskalna to urządzenie zaprojektowane do samodzielnej pracy. Wszystkie dane, w tym baza towarów i usług (tzw. PLU), mogą zostać zaprogramowane na kasie, bezpośrednio z klawiatury urządzenia. Z kolei drukarka fiskalna stanowi część systemu sprzedaży, gdzie główną rolę pełni program program sprzedażowy. Jego zadaniem jest zbieranie informacji o obrocie handlowym i rejestrowanie go w pamięci drukarki fiskalnej (czytaj: Drukarka fiskalna a kasa fiskalna).

Potrzebujesz pomocy?

Wiemy, że wybór urządzenia fiskalnego nie jest sprawą łatwą. W przypadku pytań lub w przypadku chęci zakupu jakiegoś urządzenia fiskalnego, skontaktuj się z lokalnym Autoryzowanym Partnerem Handlowym ELZAB!