Wystawianie faktury do paragonu w 3 krokach – jak to zrobić?

Podczas sprzedaży towarów i usług, klienci często proszą o wystawienie faktury VAT. Jest to inny dokument niż paragon fiskalny i każdy sprzedawca ma obowiązek wystawienia faktury do paragonu na życzenie klienta. Teraz możesz zrobić to w łatwy, szybki i darmowy sposób. Jak? Sprawdź szczegóły w naszym artykule.

Faktura VAT – co musisz wiedzieć

Jeśli sprzedajesz produkt lub usługę firmie, jesteś zobowiązany do wystawienia faktury VAT. Dokument ten jest niezbędny do wpisania danych o transakcji w pełnej dokumentacji księgowej firmy. Urząd skarbowy na podstawie takiej dokumentacji rozlicza firmę z należnego podatku VAT. Każda zaksięgowana transakcja musi być potwierdzona dokumentem sprzedaży, jakim jest faktura VAT.

Faktury VAT dla przedsiębiorców powinny być wystawiane zgodnie z obowiązującymi wymogami, które określają przepisy. Zgodnie z ich zapisami taki dowód sprzedaży powinien zawierać informacje takie jak:

• data wystawienia i numer identyfikacyjny dokumentu,
• dane osobowe, adresowe i NIP sprzedawcy (podatnika) oraz nabywcy,
• rodzaj towaru lub usługi oraz ich ilość,
• cena jednostkowa netto towaru oraz cena ogólna za wszystkie sztuki,
• kwoty obniżek, upustów i rabatów,
• stawka podatku VAT,
• sumy wartości sprzedaży produktów objętych określonymi stawkami VAT lub zwolnionych z podatku,
• kwota podatku dla każdej z tych grup,
• ogólna wartość netto wszystkich produktów (usług) objętych fakturą.

Więcej o różnicach między fakturą a paragonem przeczytasz w naszym artykule Paragon czy faktura, czyli kiedy i jaki dokument wystawić?

WAŻNE

Faktura do paragonu bez NIP mogła być wystawiana na podstawie ustawy z 2019 roku. Ponieważ jednak prowadziło to do różnych nadużyć, po nowelizacji z 2020 r. taka możliwość istnieje tylko wówczas, gdy paragon zawiera numer NIP podatnika. Dlatego ważne jest, aby klient przed rozpoczęciem transakcji poinformował sprzedawcę o konieczności umieszczenia NIP-u na paragonie.

Wystawianie faktury VAT  do paragonu w 3 krokach

Do wystawiania faktury zazwyczaj używa się odpowiedniego programu lub bloczku samokopiującego, który wypełnia się ręcznie. Wymagało to dodatkowej pracy i czasu, którego jak wiadomo nie ma zbyt wiele w trakcie sprzedaży. Klienci czekają zniecierpliwieni, nie raz muszą wracać po fakturę w innym terminie. Znamy na to sposób!

Teraz łatwo, szybko i bez żadnych kosztów możesz wystawić fakturę do paragonu w 3 krokach!

1. Wejdź na mojakasa.online i zarejestruj się
2. Dodaj swoje urządzenie fiskalne ELZAB ONLINE
3. Aktywuj usługę, uzupełnij dane i generuj faktury wprost z serwisu!

System umożliwia wysyłanie maili z fakturą do klienta oraz księgowości. W dowolnym momencie możesz podejrzeć wszystkie wystawione paragony i faktury. Dane klientów pobierane są automatycznie z bazy klientów lub GUS, dzięki czemu unikniesz pomyłek. Ponadto nie marnujesz papieru na wydruk faktur – jesteś eko 😊

Zainteresowany?

Dowiedz się więcej na mojakasa.online !