Czy sprzedaż przez internet wymaga ewidencjonowania sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej? Co do zasady, sprzedaż na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych powinna być ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Powinna być także udokumentowana paragonami. Jednakże ustawodawca przewidział kilka warunków, jakie spełnić musi przedstawiciel rynku e-commerce, które zwalniają z posiadania kasy fiskalnej.

Sklep internetowy a kasa fiskalna. Kiedy nie musisz jej mieć?

Sklep internetowy, tudzież sprzedaż towarów w formie wysyłkowej, rzadko bywają zwolnione z posiadania kasy fiskalnej. Ale należy wspomnieć, iż jest kilka warunków, których spełnienie pozwala na zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej przez przedsiębiorcę. 

Po pierwsze, jeżeli kwota sprzedaży na rzecz Kowalskiego oraz na rzecz rolników ryczałtowych w poprzednim roku obrotowym lub bieżącym roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 zł, wówczas podatnicy mogą skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.

Po drugie, z posiadania kasy fiskalnej jest również zwolniona dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), pod warunkiem, że dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność (za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej). W takim przypadku, sprzedawca winien posiadać dowody dokumentujące zapłatę oraz to, jakiej konkretnie czynności dotyczyła transakcja i na kogo rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). Innymi słowy, jeśli zapłatę za dostawę produktów przedsiębiorca otrzymuje przelewem, wtedy nie musi mieć kasy fiskalnej. (Czytaj także: Obowiązki właściciela kasy fiskalnej w 6 krokach).

Zwolnienie z ewidencji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej dotyczy także zapłaty kartą kredytową, za pobraniem czy za pośrednictwem systemów płatności (jak np. Przelewy24, PayU czy DotPay), jest zwolniony z rejestrowania dostawy w kasie rejestrującej.

Rzuć w międzyczasie okiem na raport „Satysfakcja klientów na rynku urządzeń fiskalnych” zrealizowany przez Milward/Brown w połowie 2016 r. – kliknij, sprawdź, porównaj!

Kiedy musisz mieć kasę fiskalną?

Jak wspomniano powyżej, podatnik nie może przyjąć zapłaty za transakcje internetowe w postaci gotówki. Ale nie dotyczy to każdego towaru, jaki przedsiębiorca oferuje. Jest bowiem zestaw towarów i usług, które bezwzględnie muszą być ewidencjonowane przez użyciu kasy fiskalnej już od pierwszej sprzedaży. Zatem, jeśli jesteś dostawcą niżej wymienionych produktów, wówczas musisz mieć kasę fiskalną.

• Produkty dotyczące świata motoryzacji:
  • gaz płynny,
  • części do silników (PKWiU 28.11.4),
  • silniki spalinowe wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU 29.10.1),
  • nadwozia do pojazdów silnikowych (PKWiU 29.20.1),
  • przyczepy i naczepy; w tym kontenery (PKWiU 29.20.2),
  • części przyczep, naczep i pozostałe pojazdy bez napędu mechanicznego (PKWiU 29.20.30.0),
  • części i akcesoria do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 29.32.30.0),
  • silniki spalinowo-tłokowe wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU 30.91.3),
  • wyroby przeznaczone do użycia, oferowane na sprzedaż lub używane jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU.

• Pozostałe produkty:
  • sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (PKWiU ex 26 i ex 27.90);
  • sprzęt fotograficzny, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1);
  • wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
  • zapisane i niezapisane nośniki danych cyfrowych i analogowych,
  • wyroby tytoniowe (PKWiU 12.00), napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napoje alkoholowe będące mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów;
  • perfumy i wody toaletowe (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów.

• Usługi:
  • fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne;
  • przewozy pasażerskie w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia;
  • przewozy osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami,
  • naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
  • w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
  • w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
  • prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia,
  • doradztwa podatkowego,
  • związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, a także usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering).

Sprzedaż przez internet a wydawanie paragonów

Wedle prawa, paragon fiskalny powinien być przekazany nabywcy w momencie otrzymania zapłaty za towar lub usługę. I tak też jest w przypadku transakcji rozliczanej za pomocą przedpłaty lub gotówkowo – wówczas paragon jest wysłany (przekazywany) wraz z towarem.

Zagadnieniem jest, co z w przypadku, gdy przesyłka płatna jest przy odbiorze? Jak wspomina serwis Poradnik Przedsiębiorcy, przepisy prawa nie precyzują dokładnie tej kwestii. Wobec tego przyjmuje się, że ewidencja transakcji na kasie fiskalnej powinna zostać ujęta z chwilą powstania obowiązku podatkowego.

Jaka kasa fiskalna do sklepu internetowego?

W przypadku, gdybyś potrzebował rekomendacji, skontaktuj się z Autoryzowanym Partnerem Handlowym ELZAB.

Photo credit: Informedmag via Foter.com/CC BY