Każdy kto myśli o założeniu własnego biznesu, powinien pomyśleć także o kasie fiskalnej, która
w tym biznesie będzie mu służyć. Wiele osób na samą wzmiankę o tym urządzeniu jest pełna obaw: „Jak się obsługuje kasę?”, „Co, jeśli kliknę nie tam gdzie powinienem i wszystko zepsuje?” „Kto mi pomoże jak coś nie zadziała podczas sprzedaży?”
Czy naprawdę obsługa kasy fiskalnej jest trudna? Obalamy ten mit i na przykładzie kasy ELZAB K10 pokazujemy, że kasę fiskalną może obsłużyć każdy, w prosty i przyjemny sposób.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie kasy fiskalnej

Decydując się na zakup kasy fiskalnej powinniśmy zwrócić uwagę na kilka istotnych rzeczy. Najważniejsze – miejsce zakupu kasy. Pamiętajmy żeby kasę nabyć u doświadczonych, autoryzowanych dystrybutorów urządzeń fiskalnych. W ten sposób mamy pewność, że cały proces związany z zakupem kasy i jej serwisowaniem przebiegnie bezproblemowo. Następnie należy się upewnić czy wraz z zakupem kasy oferowane jest także szkolenie z zakresu obsługi kasy. Doświadczeni fachowcy pokażą krok po kroku jak obsługiwać kasę i będą służyli nam radą w każdej sytuacji.

Szukasz fachowej pomocy w wyborze kasy? Skontaktuj się z Autoryzowanym Partnerem ELZAB.

Pamiętajmy o tym, że w zależności od prowadzonego biznesu sprawdzi się w nim inny rodzaj kasy. Ważne jest, aby dobrać urządzenie, które będzie w pełni do niego dopasowane. Więcej można przeczytać tutaj.

Czynności wykonywane na kasie fiskalnej

Do głównych działań wykonywanych na kasie można zaliczyć: ewidencje sprzedaży gotówkowych i bezgotówkowych, tworzenie raportów dobowych i miesięcznych, obsługiwanie terminalu płatniczego, anulacje i korekty paragonów. Oczywiście zanim rozpoczniemy sprzedaż należy wykonać kilka czynności, które pozwolą nam na użytkowanie kasy czyli np. zdefiniować towar, ustawić czas. Po zakupie kasy jest ona w trybie testowym. Jeszcze przed fiskalizacją można przetestować wszystkie funkcje i nauczyć się jej obsługi.

Zobacz jakie to łatwe!

Obsługa kasy fiskalnej

Każdy jest w stanie obsłużyć kasę fiskalną. Jak prosty to proces, pokazujemy na przykładzie kasy ELZAB K10.

Definiowanie towarów

Aby zdefiniować towar należy uruchomić kasę i następnie wybrać opcje funkcje. Wybieramy funkcje kierownika, później konfigurację, towary i definiowanie. Wybieramy pierwszy wolny i wpisujemy nazwę towaru/usługi. Każdą czynność zatwierdzamy klawiszem Enter. Następnie zaznaczamy odpowiednią wartość podatku oraz wpisujemy cenę. Jeżeli towar ma zmienną cenę, klikamy w towar ze zmienną ceną.
I gotowe!

Wystawienie paragonu – płatność kartą

Aby zdefiniować płatność kartą klikamy w funkcje, kolejno w funkcje kierownika, konfiguracja, płatności. Wybieramy wolne pole i wpisujemy nazwę płatności. Po wpisaniu zatwierdzamy i przechodzimy do trybu sprzedaży. 

Wprowadzamy nr towaru PLU, pod którym jest przypisany dany towar, zatwierdzamy. Wpisujemy cenę, zatwierdzamy. Przechodzimy do podsumowania klawiszem RAZEM, wybieramy płatność kartą, klikamy klawisz Enter.

Wystawienie paragonu – płatność gotówką

Wprowadzamy nr towaru PLU, pod którym jest przypisany dany towar, zatwierdzamy. Wpisujemy cenę, zatwierdzamy. Kończymy paragon klawiszem RAZEM i zatwierdzamy.

Zmiana czasu

Po uruchomieniu kasy kolejno wybieramy: funkcje, funkcje kierownika, ustawienia, ustawienia kasy, przestawienie zegara. Dokonujemy korekty czasu, możemy zmienić czas w zakresie +/- 120 min, następnie zatwierdzamy. Kasa wydrukuje potwierdzenie zmiany czasu.

Anulowanie paragonu

Anulowania możemy dokonać przed zakończeniem paragonu. Przykładowo: sprzedajemy dwa towary, podsumowujemy paragon. Następnie wybieramy funkcje i anulowanie paragonu. Paragon zostaje anulowany.

Anulowanie pozycji z paragonu

Korektę możemy dokonać przed podsumowaniem paragonu. Przykładowo: dokonujemy sprzedaży 3 produktów. Przed podsumowaniem możemy wystornować (usunąć) pozycję wybierając funkcje, podgląd paragonu -> wybieramy pozycję do usunięcia i wracamy do ekranu sprzedaży czerwonym klawiszem. Kończymy paragon przyciskiem RAZEM i zatwierdzamy.

Raport dobowy

Raport dobowy należy wykonać po zakończonym dniu sprzedaży lub przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego. Aby wykonać raport należy kolejno wybrać: funkcje, funkcje kierownika, raporty zerujące, dobowy fiskalny. Raport zostanie wydrukowany.

Raport miesięczny

Klikamy kolejno: funkcje, funkcje kierownika, raporty niezerujące, okresowe, szczegółowy, miesięczny. Wpisujemy miesiąc i rok. Gotowe!

Photo by Stock Snap by Zachary Staines